Cik tālā nākotnē strādājošie ieplāno atvaļinājumus? Lielos uzņēmumos un iestādēs darbiniekiem aptuvenie atpūtas laiki jāsadala jau gada sākumā, mazākos politika mēdz būt elastīgāka, un vadība apstiprina brīvdienas, kas paredzētas kaut nākamajā nedēļā. Tomēr ir cilvēki, kuri atpūtu plāno krietni ilgākā termiņā. No biznesa vadības un grāmatvedības sistēmā Jumis lietotāju ievadītajiem datiem izriet, ka tālākais atvaļinājums ticis ieplānots pēc 608 dienām.
Atvaļinājums pēc gandrīz diviem gadiem ir diezgan ekstrēms gadījums, taču kopumā ilgtermiņa plānošana nav retums. Piemēram, aizrautīgi sporta fani bieži vien mēdz laikus rezervēt brīvdienas Pasaules čempionāta vai Olimpisko spēļu laikā, melomāni ilgtermiņa plānos iekļauj došanos uz iemīļotās grupas koncertu ārzemēs, tiklīdz tā izziņojusi jaunās koncertturnejas datumus, un arī amatieru koru vai deju kolektīvu dalībnieki steidz nodrošināties ar brīvdienām dziesmu un deju svētku vai festivālu laikā.
Tomēr uz visu Latvijas strādājošo fona atvaļinājumu pieteikšana nākamajam vai aiznākamajam gadam nav ļoti populāra. Statistika rāda, ka vidējais pieteikšanas termiņš ir 28,6 dienas pirms iecerētā atvaļinājuma sākuma. Jumis sistēmā reģistrēti arī gana daudz gadījumi, kad ilgāks atvaļinājums pieteikts vien iepriekšējā dienā.
«Atvaļinājumu plānošanā fundamentālas izmaiņas ienesušas modernās tehnoloģijas. Pirms dažām desmitgadēm darbinieki neko daudz nezināja par kolēģu plāniem, tādēļ bija svarīgi gada sākumā iesniegt pēc iespējas precīzākus plānotās atpūtas datumus, lai personāla speciālisti varētu izveidot saprātīgu, vairākumam darbinieku pieņemamu atvaļinājumu grafiku, kas neapdraudētu uzņēmuma spēju normāli funkcionēt. Līdz ar darbinieku pašapkalpošanās portālu ienākšanu darba vidē, šī problēma vairs nav tik aktuāla. Ikviens var noskaidrot kolēģu plānus un «paķert» neaizņemtās dienas, kad, piemēram, meteoroloģiskā prognoze sola labus laikapstākļus. Atklātība mazina nevajadzīgu sāncensību starp darbiniekiem par «labākajām» atvaļinājuma nedēļām, un arī novērš situācijas, kad vairāki vienas nodaļas darbinieki piesaka brīvdienas identiskā periodā. Tieši tādēļ uzņēmumiem ir svarīgi ieviest un uzturēt kvalitatīvas personāla vadības sistēmas,» moderno tehnoloģiju priekšrocības atklāj uzņēmuma Jumis Pro vadītājs Viesturs Slaidiņš.
Tādi darbinieku pašapkalpošanās portāli kā Jumis My Assistant padarījuši dzīvi vienkāršāku arī vadītājiem. Tā vietā, lai uzreiz apstiprinātu atvaļinājumus vairākus mēnešus uz priekšu, viņi var izvērtēt tuvākajās nedēļās paredzēto darba apjomu un elastīgi pielāgot grafikus. Jumis My Assistant statistika rāda, ka atvaļinājumi tiek apstiprināti vidēji 12,7 dienas pirms to sākuma, bet noraidīti – 11,5 dienas iepriekš. Tas nozīmē, ka vadītāji patur iespēju pēc pieteikuma saņemšanas vismaz pāris dienas pavērot situāciju uzņēmumā un pieņemt atbilstošu lēmumu.
